W imieniu Zarządu Wojskowego Klubu Sportowego „Flota” Gdynia zgodnie z § 23 pkt.2 lit. a Statutu Klubu zapraszam Delegatów Sekcji Sportowych Klubu do wzięcia udziału w Sprawozdawczym Walnym Zgromadzeniu Członków WKS „Flota” Gdynia, które zostanie przeprowadzone 28 marca /piątek/ 2025 r. w Bibliotece Głównej AMW w Gdyni przy ul. Śmidowicza 69.
- I termin godz. 17.00
- II termin godz. 17.15
Informacja dodatkowa
Informacje dotyczace Sprawozdawczego Walnego Zgromadzenia Członków WKS „Flota” Gdynia dostepne będą również od 17.02.2025 r. na stronie internetowej WKS „Flota” Gdynia https://flota.amw.gdynia.pl
Sprawozdanie Finansowe Wojskowego Klubu Sportowego „FLOTA” Gdynia za 2024 r. dostępne w siedzibie Klubu /codziennie od poniedziałku do piatku po godz. 18.00/.
Natomiast w dniu 21 marca 2024 pełne podpisane Sprawozdanie Finansowe Klubu zostanie zamieszczone na stronie internetowej WKS Flota https://flota.amw.gdynia.pl w zakładce aktualności/komunikaty.
Na miejscu będzie puszczona lista obecności.
Projekt porządku obrad:
- Otwarcie Sprawozdawczego Walnego Zgromadzenia Delegatów WKS „Flota” Gdynia – powitanie gości i delegatów.
- Wybór Przewodniczącego Obrad Sprawozdawczego Walnego Zgromadzenia Delegatów WKS „Flota” Gdynia.
- Wybór protokolanta Obrad.
- Stwierdzenie ważności zwołania Sprawozdawczego Walnego Zgromadzenia Delegatów WKS „Flota” Gdynia i jego zdolności do podejmowania uchwał
- Wybór Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej oraz Uchwał i Wniosków
- Przyjęcie Porządku i Regulaminu Obrad Sprawozdawczego Walnego Zgromadzenia Delegatów WKS „Flota” Gdynia.
- Sprawozdanie Zarządu Wojskowego Klubu Sportowego „Flota” Gdynia z działalności w roku 2024.
- Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej WKS „Flota” Gdynia.
- Dyskusja.
- Głosowanie nad udzieleniem absolutorium Zarządowi Wojskowego Klubu Sportowego „Flota” Gdynia za działalność w 2024 roku.
- Przedstawienie projektu uchwały Sprawozdawczego Walnego Zgromadzenia Delegatów WKS „Flota”.
- Podjęcie uchwały Sprawozdawczego Walnego Zgromadzenia Delegatów WKS „Flota”.
- Wystąpienie Prezesa Wojskowego Klubu Sportowego „Flota” Gdynia.
- Zamknięcie obrad Sprawozdawczego Walnego Zgromadzenia Delegatów WKS „Flota” Gdynia.
Na koniec publikujemy PROJEKT R E G U L A M I N O B R A D ZGROMADZENIA DELEGATÓW:
§ 1
Sprawozdawcze Walne Zgromadzenie Wojskowego Klubu Sportowego „Flota” Gdynia obraduje w oparciu o Statut Wojskowego Klubu Sportowego „Flota” Gdynia uchwały Zarządu w tym przedmiocie i niniejszy Regulamin.
Przedmiotem obrad jest: Sprawozdanie Zarządu Klubu za 2024 r., podjęcie uchwały dotyczącej zmian w Statucie Klubu.
§ 2
W Sprawozdawczym Walnym Zgromadzeniu Wojskowego Klubu Sportowego „Flota” Gdynia udział biorą:
Delegaci sekcji sportowych Klubu z ostatniego Sprawozdawczo Wyborczego Zgromadzenia Delegatów WKS „Flota” Gdynia z 29.03.2024 r.
Delegaci stwierdzają swoją obecność w obradach Zgromadzenia poprzez podpisanie listy obecności i odbiór mandatu uprawniającego do głosowania.
§ 3
Charakter i tryb Sprawozdawczego Walnego Zgromadzenia Wojskowego Klubu Sportowego „Flota” Gdynia:
- Sprawozdawcze Walne Zgromadzenie Delegatów Wojskowego Klubu Sportowego „Flota” Gdynia jest poświęcone Sprawozdaniu Zarządu Klubu za 2024r. oraz zmianom w Statucie Klubu.
- Uchwały Walnego Zgromadzenia Sprawozdawczo Wyborczego zapadają zwykłą większością głosów.
- Prawo zgłaszania wniosków, postulatów do projektu proponowanych Zmian przysługuje delegatom z głosem decydującym.
- Delegaci przewodniczącego obrad wybierają w głosowaniu jawnym, poprzez uniesienie mandatu.
- Przewodniczący przejmuje prowadzenie obrad i przedstawia delegatom wniosek o wybór 1 protokolanta obrad, którego zadaniem jest: protokołowanie przebiegu Zgromadzenia, zapisywanie delegatów do dyskusji oraz wykonywanie innych czynności zleconych przez przewodniczącego obrad.
- Przewodniczący obrad zarządza wybory komisji Zgromadzenia.
W celu zgodnego z wymogami Statutu Klubu i sprawnego przeprowadzenia Sprawozdawczego Walnego Zgromadzenia Wojskowego Klubu Sportowego „Flota” Gdynia wybrane zostają :
- komisja mandatowo-skrutacyjna – w składzie 2 osoby,
której zadaniem jest sprawdzenie listy obecności delegatów, ważność ich mandatów, stwierdzenie prawidłowości zwołania zgromadzenia jego zdolności do podejmowania uchwał, liczenie głosów w głosowaniach jawnych, przeprowadzenie głosowania tajnego, obliczenie głosów i ogłoszenie wyników,
- komisja uchwał i wniosków – w składzie 2 osoby,
której zadaniem jest zebranie i przedstawienie delegatom Zgromadzenia wniosków i uchwał zgłoszonych na piśmie przez delegatów w trakcie obrad w formie jednolitego tekstu stanowiącego uchwałę.
- Członkami komisji mogą być jedynie delegaci uprawnieni do udziału w Zgromadzeniu z głosem decydującym.
- Składy osobowe komisji wynikające delegaci przegłosowują w sposób jawny, poprzez podniesienie mandatu.
- Komisje przed przystąpieniem do pracy dokonują spośród siebie wyboru przewodniczącego-sprawozdawcę.
- Komisje ze swej pracy sporządzają protokół, który podpisują jej członkowie i przedkładają przewodniczącemu obrad Sprawozdawczego Walnego Zgromadzenia Delegatów Wojskowego Klubu Sportowego „Flota” Gdynia
- Przewodniczący obrad przedstawia delegatom do zatwierdzenia w drodze uchwały:
- Regulamin Sprawozdawczego Walnego Zgromadzenia Delegatów Wojskowego Klubu Sportowego „Flota” Gdynia
- Porządek Obrad Sprawozdawczego Walnego Zgromadzenia Delegatów Wojskowego Klubu Sportowego „Flota” Gdynia
- Dokumenty Zgromadzenia delegaci zatwierdzają w głosowaniu jawnym, poprzez uniesienie mandatu.
- W celu sprawnego przebiegu obrad i umożliwienia zabrania głosu przez większą ilość uczestników Zgromadzenia, ustala się czas wystąpień do 3 min, a w uzasadnionych sytuacjach można ten czas wydłużyć.
Przewodniczący zgromadzenia może też zwrócić uwagę mówcy gdy ten w wystąpieniu odbiega od przedmiotu dyskusji,
W razie wątpliwości prawnych Przewodniczący obrad Sprawozdawczego Walnego Zgromadzenia Delegatów Wojskowego Klubu Sportowego „Flota” Gdynia przed podjęciem rozstrzygnięcia, może zasięgnąć opinii prawnika.
§ 4
Postanowienia końcowe:
- Porządek Sprawozdawczego Walnego Zgromadzenia Delegatów Wojskowego Klubu Sportowego „Flota” Gdynia i Regulamin Obrad po zatwierdzeniu przez delegatów są obowiązującymi dokumentami przez cały czas trwania obrad Zgromadzenia.
- Prawo interpretacji niniejszego Regulaminu przysługuje Przewodniczącemu Obrad.
- Z przebiegu Sprawozdawczego Walnego Zgromadzenia Delegatów Wojskowego Klubu Sportowego „Flota” Gdynia sporządza się protokół, który podpisują protokolanci i przewodniczący obrad.
- Po wyczerpaniu wszystkich spraw związanych z porządkiem obrad Sprawozdawczego Walnego Zgromadzenia Delegatów Wojskowego Klubu Sportowego „Flota” Gdynia zamknięcie obrad ogłasza przewodniczący Zgromadzenia.